“开讲吧，简投”AI主题培训月圆满收官！

为系统巩固“开讲吧，简投”AI主题培训月成果，全面提升集团干部职工在数据处理、办公自动化等场景的AI应用能力，7月23日，简投集团成功举办第三期AI主题培训。本次培训延续前两期实战化教学模式，聚焦表格智能处理、办公流程自动化等核心需求，助力干部职工构建“AI工具+办公场景”的协同应用体系，为集团办公效能持续提升筑牢智能根基。

一、AI高效办公核心技能全解析

1.Excel智能函数应用

AI可根据具体需求生成精准函数，如计算员工精确到天的工龄等，大幅简化表格数据处理流程。

2.数据快速处理技巧

针对含特殊字符的姓名数据，AI能一键清除无关符号并保留纯中文信息；同时支持提取多表格中指定的信息，并生成下载链接方便使用。

3.VBA代码自动化生成

通过AI生成的VBA代码，可完成创建命名新工作表、生成带数据标签的柱状图等操作，将重复办公步骤转化为自动化流程。

二、高效办公AI工具推荐

后羿采集器：输入网址即可自动识别采集内容，支持免费导出结果。

即梦AI：可实现“文生图”和“视频生成”，适用于办公视觉内容创作。

魔音工坊：提供配音、视频剪辑等服务，助力音视频类办公需求。

三、AI办公实战要点提示

多实践：通过多次尝试不同提示词和参数设置，优化AI输出结果，找到适配具体办公场景的使用方式。

善总结：将常用函数模板、数据处理流程、工具操作步骤等整理存档，建立个人“AI办公手册”，提升复用效率。

重核验：对AI处理后的数据需进行人工审核，确保信息准确无误后再应用于实际工作。

现场实操画面

至此，简投集团AI主题培训月圆满收官，三期培训从AI基础入门到AI赋能公文写作和高效办公全场景应用，形成了覆盖“基础认知—技能实操—场景落地”的完整培训体系，累计帮助集团200余名干部职工提升了智能化办公能力。下一步，集团将持续强化AI技术与实际工作的深度融合，助力干部职工提升工作效能，为集团高质量发展提供源源不断的智能驱动力。

（党群人事部）